外地企业进京施工备案流程是什么？注意什么？需要注意的是，备案有时间限制，且不同承包方式的工程办理合同备案的流程和所需材料可能不同。企业应提前启动备案准备，并定期参加北京市住建委组织的政策培训。

一、外地企业进京施工备案流程如下：

（一）、办理前准备

1、资质自查

持有住建部核发的《建筑业企业资质证书》，主项资质与在京承揽工程类别匹配。

安全生产许可证在有效期内，且企业未被列入失信名单。

确认注册地省级住建部门允许跨省经营（部分地区需额外审批）。

2、驻京机构设立

人员要求：驻京负责人需为企业正式员工，提供近6个月社保缴纳记录及法人授权书；技术负责人需中级及以上职称，专业与施工资质匹配；安全员、造价员等关键岗位人员需持有北京住建委认可的资格证书。

办公场所：需在北京市行政区内有固定办公地址（不得为虚拟地址），租赁合同剩余租期≥1年，面积≥100㎡，并提供产权证复印件及租房发票。

3、材料准备

基础证照：营业执照副本、资质证书副本、安全生产许可证副本。

驻京证明：在京办公场所产权证/租赁合同、驻京人员社保证明（需当地社保局盖章）。

授权文件：法定代表人签署的《在京施工授权书》。

合规证明：注册地省级住建部门出具的《出省施工介绍信》，近3年企业信用报告（可通过“信用中国”网站下载）。

（二）、办理流程

1、线上系统申报

登录北京市住建委官网→政务服务→外埠企业进京管理→首次备案申请。

新用户需完成“法人一证通”UKey认证（需提前至北京市数字证书认证中心办理）。

填报企业基本信息、资质信息、在京管理人员信息等，并上传材料（扫描件需为PDF格式，分辨率≥300dpi）。

提交后系统生成流水号，3个工作日内短信通知初审结果，若被退回需按提示修改后重新提交。

2、窗口核验

预约方式：登录“北京市政务服务中心”微信公众号→在线取号→住建委→外埠企业备案核验。

核验材料：初审通过的《外省市来京施工备案表》（系统打印，每页加盖公章）、营业执照、资质证书、安全生产许可证原件及复印件、驻京负责人身份证原件及复印件等。

现场核验重点：核对原件与扫描件一致性，驻京负责人需到场签字确认（如委托他人需公证委托书）。

3、农民工工资保证金办理

根据《北京市工程建设领域农民工工资保证金管理办法》，企业需按工程合同额的1%-3%缴纳保证金，可选用银行保函、保险保单或现金存储（推荐保函形式）。

提交材料：备案表复印件、工程合同/中标通知书（如已有项目）、企业征信报告。

将保函原件提交至北京市住建委市场监管处（六里桥办公区），现场领取《农民工工资支付担保备案回执》。

4、备案完成与后续管理

登录系统下载带防伪二维码的备案表（有效期与安全生产许可证一致），需在施工现场公示备案表复印件（A3尺寸，加盖公章）。

动态信息更新：企业名称、法定代表人、资质等级变更需在30日内提交变更申请；驻京负责人更换需提前15日报备。

年度复核：每年1月31日前提交上年度在京承揽项目清单、农民工工资支付记录，未通过复核将暂停备案资格。

二、注意事项

时间周期：理想情况下总周期为15-25天，加急办理可压缩至10天。

费用：政府收费为0元，但需承担办公场所租赁、人员社保、保函办理等必要支出。

法律风险：未备案施工将处工程合同额2%-4%罚款，且2年内禁止进京投标；保函失效需提前30日办理展期，逾期按日息0.5‰罚款。

建议企业提前3个月启动备案准备，建立专门工作小组，并定期参加北京市住建委组织的政策培训，确保合规操作。

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