成本会计的工作内容、流程、会计分录、核算方法

 

来源:会计之家   时间:2022-06-29   浏览量:1256次


 

摘要:工业企业成本会计的对象概括为:工业企业生产经营过程中发生的产品生产成本和期间费用。成本会计的基础工作内容主要包括哪些?成本会计的工作内容、流程、会计分录、核算方法如下。

 

成本会计的基础工作内容主要包括以下方面:

  1、健全原始记录;

  原始记录是指按照规定的格式,对企业的生产、技术经济活动的具体事实所做的最初书面记载。它是进行各项核算的前提条件,是编制费用预算,严格控制成本费用支出的重要依据。成本会计有关的原始记录主要包括以下内容:

  (1)反映生产经营过程中物化劳动消耗的原始记录。

  (2)反映活劳动消耗的原始记录。

  (3)反映在生产经营过程中发生的各种费用支出的原始记录。

  (4)其他原始记录。

  原始记录是一切核算的基础,成本核算更是如此。因此,原始记录必须真实正确,内容完整,手续齐全,要素完备,以便为成本计算、控制、预测和决策提供客观的依据。

  2、健全存货的计量、验收、领退和盘点制度;

  为了保证入库材料物资数量与质量,必须搞好计量与验收工作,准确的计量和严格的质量检测是保证原始记录可靠性的前提;为了保证领、退的材料物资准确无误,还必须及时办好领料和退料凭证手续,使成本中的材料费用相对准确。由于材料物资等存货品种、规格多,进出频繁,尽管严格管理,但由于种种原因,账面不符还经常存在,所以对材料物资还得进行定期或不定期的清查盘点,进行账面调整,以保证库存材料物资的真实性,确保成本中的材料等费用更加准确。

  3、实施有效的定额管理;

  定额是指在一定生产技术组织条件下,对人力、财力、物力的消耗及占用所规定的数量标准。科学先进的定额,是对产品成本进行预测、核算、控制和考核的依据。与成本核算有关的消耗定额,主要包括:工时定额、产量定额、材料、燃料、动力、工具等消耗的定额,有关费用的定额如制造费用的预算等。消耗定额的制定是作为企业产品生产发生耗费应该掌握的标准。但由于消耗定额服务于不同的成本管理目的,可表现为不同的消耗水平。当企业编制成本计划时,是根据计划期内平均消耗水平所制定的定额;当定额作为分配实际成本标准时,是以能体现现行消耗水平的定额为依据来衡量的;当企业为实现预期利润而控制成本时,是根据企业实现预期利润必须达到的消耗水平作为衡量的尺度。定额制定后,为了保持它的科学性和先进性,还必须根据生产的发展、技术的进步、劳动生产率的提高,进行不断的修订,使它为成本管理与核算提供客观的依据。

  4、建立适合企业内部的结算价格;

  在生产经营过程中,企业内部各单位之间往往会相互提供半成品、材料、劳务等等,为了分清企业内部各单位的经济责任,明确各单位工作业绩以及总体评价与考核的需要,应制定企业内部结算价格。

  制定结算价格的主要依据有:

  (1)内部转移的材料物资等,应以当时的市场价格作为内部结算价格;

  (2)材料物资、劳务等也可以以市场价格为基础,双方协商定价,即我们通常所说的“议价”,作为内部的结算价格;

  (3)企业生产的零部件、半成品等在内部转移时,可以用标准成本或计划成本作为内部结算价格;

  (4)在原有成本的基础上,加上合理的利润(即一定利润率计算)作为内部的价格。

  除上述计价方法外,企业也可以根据生产特点和管理要求以及结算上具体情况来确定其合理的结算价格进行结算。

  5、颁布科学、完善的规章制度。

  规章制度是企业为了进行正常的生产经营和管理而制定的有关制度、章程和规则。规章制度是人们行动的准绳,是实施有效的成本管理的保证。

  企业内与成本会计有关的规章制度主要包括:计量验收制度、定额管理制度、岗位责任制、考勤制度、质量检查制度、设备管理和维修制度、材料收发零用制度、物资盘存制度、费用开支规定以及其他各种成本管理制度等。各种规章制度的具体内容应随着生产发展、经营情况的变化、管理水平的提高等客观条件和变化,不断改进,逐步完善。

成本会计的核算对象

成本会计的对象是指成本会计反映和监督的内容。明确成本会计的对象,对于确定成本会计的任务,研究和运用成本会计的方法,更好地发挥成本会计在经济管理中的作用,有着重要的意义。

  从理论上讲,成本所包括的内容,也就是成本会计应该反映和监督的内容。但为了更为详细、具体地了解成本会计的对象,还必须结合企业的具体生产经营过程和现行企业会计制度的有关规定来加以说明。下面以工业企业为例,说明成本会计应反映和监督的内容。

  工业企业的基本生产经营活动是生产和销售工业产品。在产品的直接生产过程中,即从原材料投人生产到产成品制成的产品制造过程中,一方面制造出产品来;另一方面要发生各种各样的生产耗费。这一过程中的生产耗费,概括地讲,包括劳动资料与劳动对象等物化劳动耗费和活劳动耗费两大部分。其中房屋、机器设备等作为固定资产的劳动资料,在生产过程中长期发挥作用,直至报废而不改变其实物形态,但其价值则随着固定资产的磨损,通过计提折旧的方式,逐渐地、部分地转移到所制造的产品中去,构成产品生产成本的一部分;原材料等劳动对象,在生产过程中或者被消耗掉,或者改变其实物形态,其价值也随之一次全部地转移到新产品中去,也构成产品生产成本的一部分;生产过程是劳动者借助于劳动工具对劳动对象进行加工、制造产品的过程,通过劳动者对劳动对象的加工,才能改变原有劳动对象的使用价值,并且创造出新的价值来。其中劳动者为自己劳动所创造的那部分价值,则以工资形式支付给劳动者,用于个人消费,因此,这部分工资也构成产品生产成本的一部分。具体来说,在产品的制造过程中发生的各种生产耗费,主要包括原料及主要材料、辅助材料、燃料等的支出,生产单位(如分厂、车间)固定资产的折旧,直接生产人员及生产单位管理人员的工资以及其他一些货币支出等。所有这些支出,就构成了企业在产品制造过程的全部生产费用,而为生产一定种类、一定数量产品而发生的各种生产费用支出的总和就构成了产品的生产成本。上述产品制造过程中各种生产费用的支出和产品生产成本的形成,是成本会计应反映和监督的主要内容。

  在产品的销售过程中,企业为销售产品也会发生各种各样的费用支出。例如,应由企业负担的运输费、装卸费、包装费、保险费、展览费、差旅费、广告费,以及为销售本企业商品而专设销售机构的职工工资及福利费、类似工资性质的费用、业务费等。所有这些为销售本企业产品而发生的费用,构成了企业的销售费用。销售费用也是企业在生产经营过程中所发生的一项重要费用,它的支出及归集过程,也应该成为成本会计所反映和监督的内容。

  企业的行政管理部门为组织和管理生产经营活动,也会发生各种各样的费用。例如,企业行政管理部门人员的工资、固定资产折旧、工会经费、业务招待费、坏账损失等。这些费用可统称为管理费用。企业的管理费用,也是企业在生产经营过程中所发生的一项重要费用,其支出及归集过程,也应该成为成本会计所反映和监督的内容。

  此外,企业为筹集生产经营所需资金等也会发生一些费用。例如,利息净支出、汇兑净损失、金融机构的手续费等。这些费用可统称为财务费用。财务费用亦是企业在生产经营过程中发生的费用,它的支出及归集过程也应该属于成本会计反映和监督的内容。

  上述的销售费用、管理费用和财务费用,与产品生产没有直接联系,而是按发生的期间归集,直接计入当期损益的,因此,它们构成了企业的期间费用。

  综上所述,按照工业企业会计制度的有关规定,可以把工业企业成本会计的对象概括为:工业企业生产经营过程中发生的产品生产成本和期间费用。

  商品流通企业、交通运输企业、施工企业、农业企业等其他行业企业的生产经营过程虽然各有其特点,但按照现行企业会计制度的有关规定,从总体上看,它们在生产经营过程中所发生的各种费用,同样是部分形成企业的生产经营业务成本,部分作为期间费用直接计入当期损益。因此,从现行企业会计制度的有关规定出发,可以把成本会计的对象概括为:企业生产经营过程中发生的生产经营业务成本和期间费用。

  以上按照现行企业会计制度的有关规定,对成本会计的对象进行了概括性的阐述。但成本会计不仅应该按照现行企业会计制度的有关规定为企业正确确定利润和进行成本管理提供可靠的生产经营业务成本和期间费用信息,而且应该从企业内部经营管理的需要出发,提供多方面的成本信息。例如,为了进行短期的生产经营的预侧和决策,应计算变动成本、固定成本、机会成本和差别成本等;为了加强企业内部的成本控制和考核,应计算可控成本和不可控成本;为了进一步提高成本信息的决策相关性,还可以计算作业成本,等等。上述按照现行企业会计制度的有关规定所计算的成本(包括生产经营业务成本和期间费用),可称为财务成本;为企业内部经营管理的需要所计算的成本,可称为管理成本。因此,成本会计的对象,总括地说应该包括各行业企业的财务成本和管理成本。

成本会计岗的具体工作内容

(一)生产部门日常费用报销

  审核原始凭证完整、合法、金额正确、原始凭证与支出证明单是否一致——→审核并更正原始凭证按规范粘贴和折叠——→审核审批手续是否完备——→审核部门费用支出进度(如超计划额度,可拒绝报销)——→编制记账凭证

  借:制造费用——车间部门——相关明细科目

  贷:库存现金/银行存款/其他应收款  

   ——→涉及现金的凭证传出纳岗,不涉及现金的凭证传主管岗复核。

  注:

  (1)非工资性费用支出须取得税务局监制的发票或收据,填写规范,大小写一致,无涂改痕迹,增值税票须严格遵守填写规范。

  (2)保证凭证及附件左上角整齐,附件长宽折叠以记账凭证大小为度,不能带有订书钉。

  (3)费用审核要点有:计划额度内费用须经部门负责人、分管领导、财务负责人审批;计划外费用须有总经理批示的报告;市内交通费(出租车费)、通讯费须经总经办登记;招聘费用须有人力资源部部长审核;差旅费须附审批后的行程安排表,招待费须附经审批的招待费用明细表。

  (4)准确使用明细科目。

  (5)支取现金的凭证编制完毕,若遇出纳无现金时,应暂时保存记账凭证,待出纳取回现金时通知领款。

  (6)报销人有前期欠款时,报销费用一律先冲抵欠款,由管理费用岗开具还款收据。

  (二)其他核算

  1、水(电)费

  收受出纳岗传来的水(电)费委托收款凭证——→分出非生产用水(电)发票——→将生产用水(电)发票传生产部相关岗位换取增值税票——→编制记账凭证

  借:生产成本——辅助生产成本——水/

    应交税费——增值税(进项)

    管理费用——水/

  贷:银行存款     

    ——→传主管岗复核

  2、审核原辅材料领用

  每月1日收受材料审核岗传来的当月原材料领料汇总表、记账凭证——→对照领料单审核材料发出汇总表——→对照汇总表审核记账凭证——→传主管岗

  注:材料领用涉及基本生产成本、辅助生产成本、制造费用等,因此只有此凭证编制后才可以结转制造费用、辅助生产。

  (三)制造费用及辅助生产归集与分配

  1、生产质保费用

  结账后第三日查询并打印当月制造费用——生产部(含分管领导)科目时段余额表——→向生产部统计岗取得各车间产量工时——→编制生产费用(含分管领导)、质保部费用(含分管领导)分配表——→编制记账凭证

  借:生产成本——基本生产成本——车间生产费用

   贷:制造费用——生产部(分管领导)

       ——→传主管岗复核

  2、车间制造费用

  车间制造费用由财务系统自动结转,并生成记账凭证

  借:生产成本——基本生产——车间制造费用

   贷:制造费用——车间-相关明细科目

  3、辅助生产成本

  结账后第三日查询并打印当月辅助生产成本科目时段余额表——→传辅助生产车间核算员进行辅助生产分配——→根据辅助生产车间核算员编制的辅助生产分配明细表编制记账凭证

  借:生产成本——基本生产成本-车间辅助费用

    管理费用——辅助费用

   贷:生产成本——辅助生产-相关明细科目      

    ——→传主管岗复核

  注:

  (1)必要时须向各车间提供制造费用明细账相关情况。

  (2)审定辅助生产车间统计分摊的工时,确保摊入各车间的费用准确合理。

  (3)结账后第三日结转生产、质保费用,结转后不能再有该项费用发生,因此月末须将此项当月费用凭证全部编制完毕。

  (四)生产成本核算

  1、基本生产成本的归集

  检查制造费用、辅助生产成本是否结转完毕——→检查工资分配、原材料领用、产成品发放凭证是否已编制——→结账后第三日打印各车间生产成本汇总表及制造费用汇总表——→传各车间成本核算员

  2、产品成本核算

  由车间成本核算员根据当月车间生产的产品品种数量、各产品耗用的工时及成本岗提供的生产成本汇总表等,将车间当月生产成本在完工产品、在产品和半成品之间完工产品、半成品品种之间进行分配,结账后第四日编制产品成本计算表交成本核算岗。

  3、产成品入库

  (1)审核产成品明细账

  定期审核仓库产成品、自制材料账——→核对入库单(第④联)数量与仓库管理员登记的明细账借方数一致——→取下入库单(第④联)——→分车间分品种暂时保存

  (2)审核成本计算表

  检查车间成本核算员编制的成本表——→核对完工产品、半成品数量和入库单(第④联)数量一致——→根据成本计算表及入库单(第④联)编制记账凭证

  借:库存商品——医药库/塑料库/自制材料

   贷:生产成本——基本生产-车间-工资福利/材料费用/生产费用/质保费用/辅助费用/制造费用     

  ——→传主管岗复核

  (3)编制产成品平均成本表

  将每月完工产品成本资料输入《产品平均成本表》,以便动态直观反映各产品成本变动情况。

  (4)登记仓库产成品(自制材料)明细账借方金额

  根据已审核成本计算表,将入库产成品、自制材料成本金额登记在仓库产成品、自制材料明细账借方。

  4、计算加权平均单价

  产成品(自制材料)加权平均单价= 本期收货金额+期初结余金额  ,为本期产成品发出单价。

  本期收货数量+期初结余数量

  5、退货入库

  货物退回,根据销售部开具红字销售单,由销售核算岗按中转库上月各品种加权平均单价,及退货数量计算出退货金额,并将品种,数量,单价,金额等资料编表汇总,本岗根据其汇总表,编制记账凭证。

  借:库存商品——商品**

   贷:库存商品——中转库

  注:实际核算中与正常蓝字销售单一同编制记账凭证。

  6、产成品出库

  审核仓库产成品明细账登记的发出数量——→抽出产成品发出凭证并编制分类汇总——→计算发出金额(=数量×产成品加权平均单价)——→在仓库明细账中登记发出金额——→凭汇总表编制记账凭证

  (1)销售单

  借:库存商品——中转库

   贷:库存商品—— 商品**

   ——→传销售核算岗审核

  注:

  (1)销售单须按品种分类汇总并制表,随销售单和记账凭证传销售核算岗审核,红字销售单以负数进行核算。

  (2)发出库存产品须向销售部索取销售单清单,据此向购货公司开具发票,办理产成品出库手续。

  2)领出返工

  借:生产成本——基本生产-车间-材料

  贷:库存商品——医药库/塑料库      

    ——→传主管岗复核

  注:

  (1)摘要栏须注明产品名称及产量。

  (2)须将领出返工产品明细提供给车间成本核算员。

  (3)部门领用

  借:管理费用——研究费

        ——招待费   

    制造费用——**

    销售费用——**

   贷:库存商品——**

   ——→传主管岗复核

  注:领料单内容须填写完整,备注栏须载明用途,且签字手续完备。

  7、结仓库产成品明细账

  仓库明细账审核登记完毕,结出各产品余额,督促仓库管理员与实物核,并将账本余额分类汇总与财务账核对。

  8、盘点

  每半年组织对仓库实物盘点一次——→督促仓库管理员编制盘存表——→及时提供盘点结果——→协助仓库管理员报告有关问题事项——→根据公司处理决定编制记账凭证

  (1)盘盈

  借:库存商品——医药库/塑料库

   借:管理费用——处理财产损失〈红字〉

  (2)盘亏

  借:管理费用——处理财产损失

   贷:库存商品——医药库/塑料库

  (五)管理性工作

  1、每月10提供成本分析,动态跟踪产品成本升降情况。

  2、组织车间成本核算员进行规范成本核算,保证及时提供准确的原始资料。

  3、参与制定成本费用控制办法和完善成本管理制度。

  4、深入车间、仓库熟悉公司各产品生产工序、原辅材料耗用等相关知识,有效挖掘成本管理的潜能。

  5、每半年组织仓库进行一次盘点。

  (六)工作要求

  1、熟悉公司各类财务管理制度。

  2、了解财务部各岗位工作内容,做好与各岗位的衔接工作。

  3、工作目标明确,责任心强,树立良好的部门形象。

产品成本核算的一般程序是什么

产品成本核算应遵循的一般程序为:

  (1)对生产经营费用进行审核和控制,确定费用是否应该开支,开支的费用是否应计入产品成本。

  (2)将本月计入产品成本的各种要素费用,在各种产品之间按照成本项目进行归集计算出各种产品成本。

  (3)对于既有完工产品又有在产品的产品,将月初在产品生产费用与本月生产费用之和,在完工产品和有末在产品之间进行分配和归集,计算出完工产品成本。

成本核算岗位的职责

成本核算岗位的职责一般包括:

  (1)拟定成本核算办法;

  (2)制定成本费用计划;

  (3)负责成本管理基础工作;

  (4)核算产品成本和期间费用;

  (5)编制成本费用报表并进行分析;

  (6)协助管理在产品和自制半成品。

成本会计工作的口诀

 众所周知,成本会计是会计的一个重要分支,涉及到企业经营中的大量信息。纲举目张,如何抓住关键呢?简言之,抓住“三三得九,九九八十一”个节点。

  一、九宫格

  前三格是品种法、分批法、分步法,附分类法、定额法;

  中三格是生产成本——基本生产成本、生产成本——辅助生产成本、制造费用,制造费用相当飞机起落架,起飞前先收起落架,即核算成本时先把制造费用转入基本生产成本及辅助生产成本,辅助生产成本可看作空中加油机,要输油到主机上,即要归结分配入生产成本中去;

  后三格是完全/变动成本财务核算体系、实际成本/标准成本财务核算体系、产量/作业成本财务核算体系,此为“三三得九”。

  二、九九分

  九九八十一个节点,分为九组。

  (一)一九是成本龙

  龙头是成本计划,龙身是成本核算,龙尾是成本分析,四个金爪是成本控制、成本奖惩、成本预测、成本决策,龙角是定额、标准成本。

  (二)二九是成本预测方法

  即趋势预测、本量利分析、敏感度分析、经济模型预测、目标倒推、经验值、同行参考、弹性预算、限额成本,可产生标准成本、目标成本、计划成本。

  (三)三九是成本管理原则

  1.树立全员成本管理意识原则;

  2.实用价值原则(既不搞烦琐哲学,又不片面追求简化);

  3.有章可循原则(加强材料物资的收发领退和盘点管理,做好定额、记录的设计和制定,表格要简单明了);

  4.因地制宜(采用适当成本计算方法)原则;

  5.抓住成本信息五性原则(全面性、真实性、及时性、可比性、可操作性);

  6.成本与利润非完全翘翘板关系(要具有成本周期、战略成本观念);

  7.具体情况具体分析原则(能分清受益对象的直接记入,分不清的按标准分配计入);

  8.分配标准与待分配费用之间有一定联系原则;

  9.成本数据是为信息使用者服务原则。

  (四)四九是九个归集的费用要素

  即主要材料、燃料动力、应付职工薪酬、其他直接费用、折旧费、机物料、车间经费、停工损失、其他间接费用。

  (五)五九是简化九步核算模板

  1.制定产品生产标准卡片(标准耗用及标准单价);

  2.查询期初在产品成本(量、价);

  3.进行原材料盘点;

  4.计算材料分配和制造费用分配得出实际发生的生产费用;

  5.进行半成品盘点;

  6.根据定额资料将月末半成品进行材料还原;

  7.计算完工产品成本,得出半成品成本资料;

  8.根据标准成本计算材料差异;

  9.根据标准成本计算费用差异。

  (六)六九是分配标准

  1.消耗量 2.费用额 3.产品的体积、长度、重量、占用面积、售价 4.订货次数、采购价值 5.直接材料成本 6.直接材料数量 7.成本动因(插件个数)等 8.工人工资、工人工时、机器工时、投产量 9.各种综合分配系数,以上可有定额、实际、计划等类型。

  (七)七九是九个关键节点问题

  1.原材料领料时结转成本价格,可按计划价、实际成本、按定额、按上月加权平均单价等;

  2.成本项目与受益对象的确定问题;

  3.辅助生产费用的分配,采用直接分配法、顺序分配法、交互分配法、代数分配法、按计划成本分配法等(计划成本分配时,按计划单位成本计算得出各个车间、部门应分配的生产成本、制造费用,辅助成本与计划成本之间的差额按受益数量比例转出到非核算部门);

  4.成本在不同产品之间分配,如材料按定额消耗量比例或按定额成本比例分配等;

  5.成本在完工产品和在产品之间分配,一为间接分配,即约当产量法定额比例法一为直接计入,如在产品不计算成本法在产品按固定成本计价法在产品按所耗原材料费用计价法在产品按定额成本计价法或者按计划成本、定额单位成本或最近一期相同产品的实际单位成本计算产成品成本,从产品成本计算单中转出产成品成本后,其余额即为在产品成本;

  6.正常停工与非正常停工、正常损耗与非正常损耗;

  7.成本下降与效率下降的关系;

  8.成本持续性降低与形成企业优势的关系;

  9.成本效益比的关系。

  (八)八九指周期成本

  即立项成本、研发成本、设计成本、采购成本、生产成本、营销成本、配送成本、售后服务成本、行政管理成本,不可顾次失彼,减了一个环节成本,增了另一个环节成本。

  (九)九九归一,要提高经济效益,必须加强企业成本管理,可采取如下措施

  1.以主动的战略成本管理代替传统的被动式成本核算管理,成本降下了,企业的竞争力下降了,销售也下降了,显然

  是不符合效益最大化原则的,甚至创造优势、发掘特色还会增加成本,关键是要增加效益;

  2.以动态的成本管理取代静态的成本管理,重视成本控制,注重市场调查和生产经营信息的反馈;

  3.注重实际而不是想象,压缩人员开支、降低供应价格、提高产量、加强销量的计划要务实,产品价格没有市场竞争力时该下马要及时下马;

  4.成本信息要反映成本而不能失真,不能为填报各种口径的上报资料方便乱摊成本、搞乱账目,让企业管理者无从考核和控制生产经营;

  5.要重视信息技术运用,这样才能有能力及时收集处理大量的成本信息;

  6.抓住降低成本的关键,通过技术创新,通过管理方式改变,而不是偷工减料,也不是盲目地减少产品功能,如只是消除多余功能、改良生产工艺、实现自动化等;通过全过程管理,而不是简单的制造成本管理;采取零库存、订单生产等避免产品滞销,加大资金成本,与其他企业实现技术共享、市场共享等分担经营成本;

  7.加强决策前成本核算,企业新上产品、新接订单,就要树立成本意识,既要技术上可行,也要经济上可行;

  8.重视隐形成本降低,如市场开拓、内部结构的调整、企业规模的扩大等成本;

  9.与供应商、销售商合作分担成本,从日常的企业成本管理扩展到从行业产业链的高度来看成本管理。

  三、持久管理,算而有用

  成本管理不是简单的等同于“支出控制”,而是一项系统工程。核算方法上理论联系实际,在简单的核算方法和核算资料的精确度之间找平衡,制定适合企业特点的核算流程,纠结点是制造成本的归集和分配,归集哪些内容,分配到哪些成本对象中;分析方法上要实际中有所用,用得上,要有战略成本观。一环套一环,推行全员、全过程的成本管理,反映企业的生产流程,提供管理者关心的成本资料,在管理上下功夫,在管理中出效益。

成本会计如何管好账

成本计算前准备工作

为了确保成本计算结果的真实性、完整性、准确性,为经营管理提供有效成本资料,必须在成本计算之前做好充分的准备工作。

  原始记录是企业生产经营活动实际情况的记载,是进行会计核算的依据,也是企业经济信息和整个企业管理的重要基础工作。如果原始记录不全、不准、不及时,会计核算与监督就失去了可靠的依据,这必然会影响会计核算工作的质量。因此,为了保证会计核算与监督工作的质量,必须建立和健全经营活动过程中的原始记录,企业原始记录与成本财务会计核算有关的主要有以下几类:

  1.材料物资原始记录。它包括材料物资验收入库单、领料单、退料单、废料收回单、材料报损报废单、材料盘盈盘亏报告单等。

  2.劳动工资原始记录。它包括考勤表、请假单、加班加点记录单、工资结算单、工资和奖金分配支付表等。

  3.产品加工原始记录。它包括加工工艺单、个人和班组生产记录、在产品盘存记录表、在产品盘盈盘亏报告单、设备运转记录、动力消耗单等。

  4.产品原始记录。这包括在产品、半成品工序转移单、产品质量检验单、产品入库单、出库单、发货记录单、产成品盘盈盘亏报告单等。

  5.固定资产原始记录。这包括固定资产验收单、盘盈盘亏报告单、验资报告等。

  6.财务会计业务处理原始记录。这包括现金收款单和支款单、报销单、转账通知单等。

  应加强原始记录管理,实行全企业原始记录统一化和标准化以及统一领导、归口分级管理的制度,以确保原始记录及时、准确、全面。

产品成本计算的基本方法

  1.品种法

  产品成本计算的品种法是指以产品品种为成本计算对象计算成本的一种方法。它适用于大量大批的单步骤生产。此外,管理上不要求分步骤计算成本的多步骤生产,也可采用品种法。

  2.分批法

  产品成本计算的分批法是按照产品批别计算产品成本的一种方法。它主要适用于单件小批类型的生产,如精密仪器、专用设备等,也可用于一般制造企业中的新产品试制或试验的生产、在建工程以及设备修理作业等。

  分批法的主要特点是不按产品的生产步骤而只按产品的批别(分批、不分步)计算成本,通常不涉及完工产品和在产品的成本分配问题,即产品生产周期和成本计算期一致。

  3.分步法

  产品成本计算的分步法是按照产品的生产步骤计算产品成本的一种方法。它主要适用于大量大批的多步骤生产,如冶金、纺织、造纸以及大量大批生产的机械制造等。

  分步法的主要特点是不按产品的批别计算产品成本,而是按产品的生产步骤计算产品成本。

  在实际工作中,根据成本管理对各生产步骤成本资料的不同要求(是否要计算半成品成本)和简化核算工作的要求,各生产步骤成本的计算和结转,一般可采用逐步结转和平行结转两种方法。

  (1)逐步结转分步法是按照产品加工顺序,逐步计算并结转半成品成本,直到最后加工步骤才能计算出产成品成本的一种方法。即它将每一步骤的半成品作为一个成本计算对象并计算成本,因此,这一方法又称为计列半成品成本分步法。逐步结转分步法的成本结转程序与品种法相同。

  逐步结转分步法虽然能为产品实物管理和资金管理提供资料,但成本结转工作量大,且最后完工产成品中的成本项目是综合性的,必须进行成本还原,更加大了核算的工作量。

  (2)平行结转分步法是指在计算各步骤成本时,不计算各步骤所产半成品成本,也不计算各步骤所耗上一步骤的半成品成本,而只计算本步骤发生的各项其他费用以及这些费用中应计人当期完工产品成本的“份额”。期末,将相同产品的各步骤成本明细账中的这些份额平行结转、汇总,即可计算出该种产品的产成品成本。这种结转各步骤成本的方法,称为平行结转分步法,又由于成本结转与实物流转不一致,因此,该法又称为不计列半成品成本分步法。

  应当注意的是,平行结转分步法下的在产品是广义在产品,即没有最终完工的产品都称为在产品。它不仅包括本步骤没有完工的产品,还包括本步骤已完工但没有最终完工的产品。

  与逐步结转分步法相比,平行结转分步法大大减少了核算工作量,能加速成本计算工作,但因其与半成品实物流转不一致,因此,不能提供各个步骤的半成品资料,不利于半成品的实物管理,也难以全面反映各步骤的生产耗费水平。

辅助生产成本的账务处理

1.企业本月发生的各项直接辅助生产费用

  借:生产成本——辅助生产成本

    贷:原材料

      银行存款

      应付职工薪酬

  2月终,分摊计入辅助生产成本的制造费用

  借:生产成本——辅助生产成本

    贷:制造费用

  3.月终,辅助生产成本按一定分配标准分配给各受益对象

  借:生产成本——基本生产成本

    管理费用

    销售费用

    制造费用  

    贷:生产成本——辅助生产成本

  辅助生产成本的归集和分配,是通过“生产成本——辅助生产成本”科目进行的。

标准成本的制定

制定标准成本,通常先确定直接材料和直接人工的标准成本,其次制定制造费用的标准成本,最后制定单位产品的标准成本。

制定时,无论是哪一个成本项目,都需要分别确定其用量标准价格标准,两者相乘后得出成本标准

 

成本项目 

用量标准 

价格标准 

直接材料标准成本 

单位产品材料消耗量(必不可少的消耗,以及各种难以避免的损失) 

原材料单价(预计下一年度需要支付的进料单位成本,包括发票价格、运费、检验和正常损耗) 

直接人工标准成本 

单位产品标准工时 

月工资制:月工资额÷可用工时总额. q3 Y" C+ }7 t2 t/   Y  w8 V/ Z
 
计件工资制:预计的每件产品支付的工资÷标准工时 

变动制造费用标准成本 

单位产品标准工时 

变动制造费用小时制造费用分配率=变动制造费用预算数÷直接人工标准总工时 

固定制造费用标准成本 

单位产品标准工时 

固定制造费用小时制造费用分配率=固定制造费用预算数÷直接人工标准总工时 

企业的生产成本如何核算

1)生产成本时指企业进行工业性生产,包括生产各种产品(产成品、自制半成品等)、自制材料、自制工具、自制设备和提供劳务等发生的各项生产费用。

  企业应设置“生产成本”科目,本科目核算企业进行工业性生产发生的各项生产成本,包括生产各种产品(产成品、自制半成品等)、自制材料、自制工具、自制设备等。

  (2)本科目可按基本生产成本和辅助生产成本进行明细核算。基本生产成本应当分别按照基本生产车间和成本核算对象(产品的品种、类别、定单、批别、生产阶段等)设置明细账(或成本计算单),并按照规定的成本项目设置专栏。

  (3)企业应将生产经营过程中发生的各种耗费,按其耗用情况直接或分配计入各有关成本类账户。对基本生产车间发生的直接材料和直接人工等费用,记入“生产成本——基本生产成本”科目,对于基本生产车间发生的间接费用通过“制造费用”科目核算。对辅助生产车间发生的费用,通过“生产成本——辅助生产成本”科目核算。

  各辅助生产车间在计算出各自的劳务成本后,按提供劳务量的情况分配计入各有关成本账户。如果辅助生产车间也单独核算本身发生的制造费用,月末还应先将这些制造费用分配计入辅助生产成本。

  (4)生产成本的主要账务处理。

  ①企业发生的各项直接生产成本,借记本科目(基本生产成本、辅助生产成本),贷记“原材料”、“库存现金”、“银行存款”、“应付职工薪酬”等科目。

  ②各生产车间应负担的制造费用,借记本科目(基本生产成本、辅助生产成本),贷记“制造费用”科目。

  ③辅助生产车间为基本生产车间、企业管理部门和其他部门提供的劳务和产品,期(月)末按照一定的分配标准分配给各受益对象,借记本科目(基本生产成本)、“管理费用”、“销售费用”、“其他业务成本”、“在建工程”等科目,贷记本科目(辅助生产成本)。

  ④期末,按照一定的方法,将按产品归集的累计费用在已完工产品和在产品之间进行分配,计算出完工产品和期末在产品的实际成本,然后,将完工产品负担的生产费用从“生产成本”账户转入“库存商品”账户,借记“库存商品”等科目,贷记本科目(基本生产成本)。

  (5)本科目期末借方余额,反映企业尚未加工完成的在产品成本。

成本核算方法之代数分配法

成本核算是会计核算中一个比较复杂的部分,所谓代数分配法,是运用代数中的多元联立方程式计算辅助生产劳务的单位成本,然后再根据受益单位耗用劳务的数量分配辅助生产费用的方法。采用代数分配法,其费用成本分配结果最正确。但在辅助生产车间较多的情况下,未知数较多,计算复杂,因而这种分配方法适宜在计算工作已经实现电算化的企业采用。

  代数分配法计算步骤

  首先根据各服务部门记录的服务量及服务费用,计算交互分配前的单位服务成本,并在各服务部门之间进行交互分配;(只在服务部门内分配)

  其次,将本部门的费用加上耗用其他部门应分摊的费用额,减去其他服务部门耗用本部门应分摊的费用额,求得各服务部门交互分配后、对外分配前得服务费用总额;

  最后,将交互分配后得服务费用总额及扣减交互分配后得服务量,计算出单位服务成本,并对外分配。(只在生产性部门分配)

  可见,“代数分配法”实质上反映了服务部门之间连续多次进行交互分配的情况。

  代数分配法举例

  例:设某企业有维修和动力两个服务部门,本期完成的服务工作量是:维修部门共完成维修小时5000小时,为各部门提供的维修服务分别为:动力部门1000维修小时(占总量的20%),机械加工部门3000维修小时(占总量的60%),装配部门1000维修小时(占总量的20%);动力部门共提供动力10000单位,其中:维修部门耗用4000单位(占总量的40%),机械加工部门耗用2000单位(占总量的20%),装配部门耗用4000单位〈占总量的40%〉。已汇集于服务部门的费用分别为:维修部门30000元(不包括动力费),动力部门10000元(不包括维修费)。

  设维修部门包括动力费在内的费用总额为x,动力部门包括维修费在内的费用总额为y,则:

  x=30000+0.4y

  y=10000+0.2x

  据以确定x=36956.52元,y=17391.30元。由此可知服务部门的费用总额应按下列方法分配给各有关部门:

  维修部门费用的分配:

  动力部门 36956.52×0.20= 7391.30

  机械加工部门 36956.52×0.60=22173.91

  装配部门 36956.52×0.20= 7391.31

  合 计 36956.52

  动力部门费用的分配:

  维修部门 17391.30×0.40= 6956.52

  机械加工部门 l7391.30×0.20= 3478.26

  装配部门 17391.30×0.40= 6956.52

  合 计 17391.30

成本少结转了如何账务处理

【问】公司在去年成本少结转了,现在应该怎么做账务处理?

  【答】根据新《企业会计准则第28号——会计政策、会计估计变更和差错调整》和《企业会计准则第28号——资产负债表日后事项》的规定,对于本期发现的,属于以前年度的会计差错,按以下规定处理:

  ①非重大会计差错,是指不足以影响会计报表使用者对企业财务状况、经营成果和现金流量作出正确判断的会计差错。对于本期发现的,属于与前期相关的非重大会计差错,不调整会计报表相关项目的期初数,但应调整发现当期与前期相同的相关项目,属于影响损益的,应直接计入本期与上期相同的净损益项目;属于不影响损益的,应调整本期与前期相同的相关项目。

  ②重大会计差错,对于发生的重大会计差错,如影响损益,应计入“以前年度损益调整”科目,应将其对损益的影响数调整发现当期的期初留存收益,会计报表其他相关项目的期初数也应一并调整;如不影响损益,应调整会计报表相关项目的期初数。

  所以,公司现在发现去年成本少结转了,如果属于数额较大,账务处理如下:借记“以前年度损益调整”,贷记“库存商品”。如果属于数额较小,账务处理如下:借记“主营业务成本”,贷记“库存商品”。

 



 

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